Teamassistenz Einkauf (m/w/d)

AWB • Köln

Köln

ab sofort

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt in den einzelnen Arbeitsgebieten bei den Beschaffungsprozessen von Liefer- und Dienstleistungen nach den gesetzlichen und vergaberechtlichen Bestimmungen.
  • Du assistierst der Abteilungsleitung und unterstützt das Team mit der Planung, Organisation und Überwachung von Terminen. Darüber hinaus koordinierst du administrative Abläufe.
  • Du pflegst Stammdatensätze und sorgst für deren Aktualität: Bsp. Infosätze zu Preisen, Lieferzeiten, Lieferbedingungen.
  • Du beobachtest und analysierest den Beschaffungsmarkt.
  • Du führst die Rechnungsbearbeitung für einzelne Arbeitsbereiche durch.
  • Du erstellest Reports und führst Statistiken nach Vorgabe.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Materialwirtschaft.
  • Du bist engagiert, zuverlässig und zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen aus.
  • Du bist kunden-, service- und insbesondere teamorientiert.
  • Du bist kommunikationsstark, überzeugst durch Dein sicheres Auftreten und hast einen Blick für das Ganze.
  • Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook und hast Erfahrungen in SAP/MM.
  • Erfahrungen und Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sind wünschenswert, werden aber nicht zwingend vorausgesetzt.

Unser Angebot

Es erwartet Dich ein abwechslungsreicher und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen kommunalen Unternehmen. Neben einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes profitierst Du von bedarfsgerechten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und es erwarten Dich weitere Sozialleistungen, wie z.B. Jobticket, Dienstrad-Leasing, corporate benefits, Betriebssportangebote (z.B. Urban Sports Club/ EGYM Well-pass), betriebliche Altersversorgung etc. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich hier unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns daher selbstverständlich auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenausschreibung sind geschlechtsneutral zu betrachten. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe Dich über den unten stehenden Button.

Was wir Dir bieten – Deine Vorteile bei der AWB

30 Tage Urlaub

39 Std/Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsfeste

Betriebssportgemeinschaft

corporate benefits

Gesundheitsmanagement

Gleitzeit

Jobrad

Tarifvertrag TvöD

Vergünstigtes Jobticket für Bus und Bahn

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungen

Jahressonderzahlung im November (ca. 80 % des Monatsgehalts)