Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

• Du unterstützt die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben.
• Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner des Bereichs.
• Du sichtest und priorisierst die E-Mail-Postfächer der Bereichsleitung, erstellst Analysen, Ent-scheidungsvorlagen, Recherchen, Auswertungen und Präsentationen.
• Du bereitest Meetings vor, organisierst Veranstaltungen und unterstützt aktiv bei Projekten.
• Du managst die Korrespondenz, Wiedervorlage und Ablage zuverlässig und selbstständig.
• Du übernimmst die Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung für die Führungskräfte des Bereichs.

• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast Interesse an digitalen Arbeitsprozessen sowie modernen Büromanagement-Systemen.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen dich aus.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick, überzeugst durch souveränes Auftreten sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick.
• Du bringst eine starke Dienstleistungsorientierung mit und trägst mit hoher Sozialkompetenz und echtem Teamgeist aktiv zu einem positiven und produktiven Arbeitsklima bei.

Es erwartet Dich ein abwechslungsreicher und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen kommunalen Unternehmen. Neben einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes profitierst Du von bedarfsgerechten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und es erwarten Dich weitere Sozialleistungen, wie z.B. Jobticket, Dienstrad-Leasing, corporate benefits, Betriebssportangebote (z.B. Urban Sports Club/ EGYM Well-pass), betriebliche Altersversorgung etc. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich hier unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns daher selbstverständlich auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenausschreibung sind geschlechtsneutral zu betrachten. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe Dich über den unten stehenden Button.