Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Betriebshof

AWB • Köln

Köln

ab sofort

Deine Aufgaben

  • In Zusammenarbeit mit den Gruppenleitern stellst Du den ordnungsgemäßen Betriebsablauf sicher. Du planst, überwachst und dokumentierst den täglichen Einsatz im Rahmen der satzungsgemäßen Stadtreinigung und des Winterdienstes
  • Du bist verantwortlich für das Führen und die Schlusszeichnung des täglichen Personaleinsatzes im Betriebstagebuch bzw. in TRAS
  • Die Bearbeitung der digital erfassten Leistungen zählt ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben
  • Du führst Arbeitszeitkonten, erstellst Dienst- und Urlaubspläne und verwaltest die Arbeitsunterlagen der Gruppe (Flexi, Wochenbelege, Leistungsverzeichnisse, Sonderleistungen der Gruppe)
  • Darüber hinaus bist Du Ansprechperson für interne und externe Kunden und zuständig für die Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Reklamationen

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse zu den Abläufen in der Stadtreinigung sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
  • Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und zeichnest Dich zusätzlich durch planerisches Geschick aus
  • Darüber hinaus verfügst Du über eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Auch in arbeitsintensiven Phasen behältst Du die Ruhe, verlierst das Ziel nicht aus den Augen und erzielst gute Ergebnisse
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte runden Dein Profil ab

Unser Angebot

Es erwartet Dich ein abwechslungsreicher und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen kommunalen Unternehmen. Dabei ist Dein Arbeitsvertrag in Teilzeit (31 Stunden) zunächst auf ein Jahr befristet. Neben einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes profitierst Du von bedarfsgerechten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und es erwarten Dich weitere Sozialleistungen wie z.B. Jobticket, Dienstrad-Leasing, corporate benefits, Betriebssportangebote (z.B. Urban Sports Club/ EGYM Wellpass), betriebliche Altersversorgung etc. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich hier unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns daher selbstverständlich auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenausschreibung sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Was wir Dir bieten – Deine Vorteile bei der AWB

30 Tage Urlaub

39 Std/Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsfeste

Betriebssportgemeinschaft

corporate benefits

Gesundheitsmanagement

Gleitzeit

Jobrad

Tarifvertrag TvöD

Vergünstigtes Jobticket für Bus und Bahn

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungen

Jahressonderzahlung im November (ca. 80 % des Monatsgehalts)