Assistenz (m/w/d)

AWB • Köln

Köln

ab sofort

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Sachgebiets- und Abteilungsleitung der Abteilung IMS selbstständig und verantwortungsbewusst in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern
  • Das Büromanagement und die Terminkoordination gehören dabei ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung von Analysen, Recherchen, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Darüber hinaus überwachen Sie laufende Vorgänge, Fristen, Wiedervorlagen und erstellen notwendige Niederschriften
  • Als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte im Bereich IMS stimmen Sie sich proaktiv mit den relevanten Schnittstellen anderer Bereiche zu organisatorischen und themenbezogenen Fragestellungen ab

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie durch Ihren hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität aus
  • Sie überzeugen durch Ihr souveränes und bodenständiges Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Erfolgsorientierung und Durchsetzungsvermögen sowie mit Ihrer Verschwiegenheit und Integrität
  • Sie haben bereits Erfahrung in vergleichbarer Position gesammelt
  • Sie können sicher mit MS-Office umgehen und haben Interesse an digitalen Arbeitspro-zessen und Systemen im modernen Büromanagement

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen kommunalen Unternehmen. Neben der attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes profitieren Sie von bedarfsgerechten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und es erwarten Sie weitere Sozialleistungen wie z.B. Jobticket, Betriebssportangebote, Betriebsrente etc. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich hier unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmögli-chen Eintrittstermins.Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Was wir Ihnen bieten – Ihre Vorteile bei der AWB

30 Tage Urlaub

39 Std/Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebssportgemeinschaft

Gesundheitsmanagement

Tarifvertrag TvöD

Vergünstigtes Jobticket für Bus und Bahn

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung im November (ca. 80 % des Monatsgehalts)

...und vieles mehr

Ansprechpartner
Tobias Spickenheuer

Tobias Spickenheuer

Personalentwicklung Verwaltung
 

AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH